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ANNEX "A" to
Section 25 (issued Jan. 2001)
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C.N.A. RULES AND REGULATIONS FOR COMPETITIVE EXHIBITING
1. In order to qualify as a C.N.A. competitive exhibitor you must be a fully accepted current member of the C.N.A. and
abide by the following rules and regulations. The C.N.A. President, ONLY, may make any exceptions to these
qualifications.
2. Exhibits will be divided into two groups as follows:
a) Competitive exhibits all persons "fully" registered at the convention.
b) Non-competitive exhibits limited to C.N.A. members and others invited by the Exhibit Chairman of the C.N.A.
(Except as noted herein the Rules and Regulations need not apply to non-competitive exhibits).
3. Exhibits with Group 2 (a) will be divided into the following categories:
(a) Canadian Coins & Tokens;
(b) Canadian Paper Money, scrip and related paper items;
(c) Canadian medals, orders, decorations and other numismatic items not media of exchange;
(d) Non-Canadian coins and tokens;
(e) Non-Canadian Paper scrip and related paper items;
(f) Non-Canadian medals, orders, decorations and other numismatic items which are not a media of exchange.
(g) Junior exhibits by persons 16 years old but under 18 years of age (J.E. Charlton trophy)
(h) Juvenile exhibits by persons under 16 years of age (John McKay-Clements trophy)
Topical exhibits will be allocated to the categories above depending on what the dominant subject matter is within
the display.
4. Exhibits within Group 2 (a) will be judged as per the attached Judges Guideline Sheet.
5. All competitive exhibits shall be grouped together according to category.
6. All convention exhibits will be under the control of the C.N.A. working through the Exhibits Chairman. He is
authorized to reject any exhibit at any time.
7. The Exhibits Chairman will keep a full and complete record of all exhibits showing the exhibitor's name, the exhibitor's
number and the number of cases in use. All information pertaining to exhibits and judging shall be recorded on forms
approved by the C.N.A.
8. The names of competitive exhititors will not be disclosed to any one until the judges have completed judging and made
their reports to the Head Judge, who will then be given the names of the exhibitors to whom awards are to be made.
9. A small exhibit identification card showing the exhibitor's number, number of cases and the category in which the
exhibit is entered will be affixed to the first case at the left of the exhibit.
10. Applications for exhibit space and/or for cases should reach the Exhibits Chairman on or before June 30. All
applicants will be given space and/or cases in order of receipt so long as they are available. No single exhibit may be
entered in more than one group or more than one category. However, any exhibitor may enter one exhibit in each of
several categories. Each exhibitor must designate the group or category which he wished to enter.
11. No material exhibited will be offered for sale, nor will advertising, in any form, be permitted with any exhibit. The
name or identity of any competitive exhibitor will not be allowed to be shown within the exhibit.
12. Any numismatic material, known to be a legitimate copy or replica, must be so labelled. Any material known to be
forged, spurious or counterfeit will not be displayed unless the exhibit is titled and labelled as an educational exhibit of
forgeries.
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13. All cases must lie flat on the exhibit table and no material of any kind will be allowed outside the display cases except
signs not exceeding the length of one of the cases, and not higher than twelve (12) inches above the exhibit table.
14. Exhibit cases will be loaned to exhibitors for use at the convention providing the exhibitor has made known his
requirements to the Exhibits Chairman prior to the convention. No Competitive exhibit will be allowed more than five
cases except for paper money where the maximum will be six cases. If the exhibitor uses his own cases, he will be
limited to aproximately the space of five (or six) cases. If the exhibitor whishes to enter more than one exhibit
requiring the loan of more than the allotted number of cases, provision of the additional cases will depend on their
availability. Non-competitive exhibitors will be allotted such display space as the Exhibits Chairman deems necessary.
The circumstances under which special displays are accepted will be determined by the Exhibits Chairman and the
exhibitor at the time of the acceptance of the exhibit.
15. Each exhibit case will be closed and locked by the Exhibits Chairman or his assistant in the owner's presence. The keys
will be kept by the Exhibits Chairman until removal of the exhibit by the exhibitor, where cases are supplied by the
convention.
16. NO exhibit will be removed from the exhibition area prior to the close of the exhibit period which will be set by the
Exhibits Chairman. In cases of special circumstances permission may be granted by the Exhibits Chairman to take an
exhibit from the area before the closing time. Such permission must be in writing.
17. The judges will have the right to take any material from an exhibit for the purpose of close examination. This will only
be done with the consent of the exhibitor.
18. Three judges will be appointed by the Head Judge to judge each category. They will have full and final authority to
select all first, second and third place awards however they will also have the authority to withhold any such award, in
any category, where they feel the exhibits are deemed unworthy of an award.
19. After judging is completed the same three judges will meet and briefly discuss their results. If their findings are not
unanimous as to their order then they should discuss or re-evaluate the points awarded, if possible.
20. Three judges will also be appointed by the Head Judge to select from the first place winners in categories (a) to (f)
inclusive "The Sheldon S. Carroll - Best of Show Award Trophy". Junior and Juvenile displayers (categories (g) and
(h)) must enter, and compete, in regular display categories to be eligible for this award.
21. Judging sheet results will be made available by the Head Judge during the convention if requested to do so by a
displayer. The Judges' decision shall be final and binding in all cases.
22. Adequate security protection will be provided for the exhibit room during the period of the convention commencing at
the time in which the room is open to the exhibitors to place thier exhibits and continuing until the time that the
Exhibits Chairman has set by which all exhibits must be removed.
23. Subject to para 18 (above) awards, in the form of an engraved C.N.A. Convention medal and appropriate ribbon will be
presented to the first, second and third place winners in all categories. Winners in categories 2 (g) and (h) will also
receive special keeper plaques however these awards will only be made if there are entries in these specific categories.
These awards will be presented at the "Awards Ceremonies".
"The Sheldon S. Carroll Best of Show Award" winner will receive an engraved gold-plated medal, with an appropriate
ribbon, and this presentation will take place during the Annual Banquet
24. Times for placing and removing of all displays in the exhibits area will be as laid down in the "Exhibitors" letter which
will accompany these Rules and Regulations.
ANNEXE "A" à la
Section 25 (émise Jan. 2001)
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RÈGLEMENTS POUR LES PRÉSENTATIONS COMPÉTITIVES DE L'ACN
1. Pour être accepté comme exposant compétitif vous devez être pleinement reconnu comme un membre en règle de
l'A.C.N. et vous soumettre aux Règlements qui suivent. SEUL le Président de l'A.C.N. peut décréter des exceptions à
ces qualifications.
2. Les présentations seront divisées en deux groupes comme suit:
a) Présentations Compétitives ouvert à toute personne pleinement enregistrée au Congrès.
b) Présentations Non-Compétitives limité aux membres de l'A.C.N. et autres invités par le Responsable des Exposants
de l'A.C.N. (Sauf exceptions indiquées ci-après, les Règlements ne s'appliquent pas aux présentations non-compétitives)
3. Les présentations du Groupe 2 (a) seront divisées selon les catégories suivantes:
(a) Pièces de Monnaie et Jetons Canadiens;
(b) Papier Monnaie, script et autres items en relation avec le papier-monnaie Canadien;
(c) Médailles, Décorations et autres items numismatiques Canadiens n'ayant aucune valeur d'échange;
(d) Pièces de Monnaie et Jetons non-canadiens;
(e) Papier Monnaie, script et autres items en relation avec le papier-monnaie non-canadien;
(f) Médailles, Décorations et autres items numismatiques non-canadiens n'ayant aucune valeur d'échange.
(g) Présentations par les "Juniors", personnes agées entre 16 et 18 ans (Trophée J.E. Charlton)
(h) Présentations par les "Juvéniles", personnes agées de moins de 16 ans (Trophée John McKay-Clements)
Les présentations incluant divers types de manétiel seront attribuées aux catégories listées ci-avant selon le sujet
dominant de la présentation
4. Les Présentations faisant partie du Groupe 2 (a) seront jugées selon la Feuille de Directives aux Juges ci-jointe.
5. Toutes les présentations compétitives seront regroupées par catégorie.
6. Toutes les présentations lors du Congrès seront sous le contrôle de l'A.C.N. en collaboration avec le Responsable des
Exposants. Celui-ci est autorisé à rejeter toute présentation à tout moment.
7. Le Responsable des Exposants tiendra un record complet de toutes les présentations, montrant le nom de l'exposant, son
numéro d'exposant et le nombre de cadres utilisés. Toute information relative aux présentations et au jugement devra
être entrée sur les formulaires approuvés par l'A.C.N.
8. Les noms des exposants compétitifs ne sera pas dévoilé à personne jusqu'à ce que les juges aient complété leur travail et
remis leur rapport au Juge en Chef, à qui on remettra alors les noms des exposants à qui les Prix sont attribués.
9. Une petite identification de la présentation montrant le numéro de l'exposant, le nombre de cadres et la catégorie dans
laquelle la présentation est listée sera placé sur le premier cadre, à la gauche de la présentation.
10. Les demandes pour exposer et/ou pour obtenir un cadre doivent être reçues par le Responsable des Exposants avant le
30 Juin. Tous les demandeurs se verront attribuer l'espace ou les cadres demandées selon l'ordre d'inscription, tant qu'il
y en aura de disponible. Aucune présentation particulière ne peut être inscrite dans plus d'un groupe ou plus d'une
catégorie. Toutefois, chaque exposant peut inscrire une présentation dans chacune des catégories. Chaque exposant
doit désigner dans quel groupe ou catégorie il veut s'inscrire.
11. Aucun matériel en montre ne peut être offert en vente et aucune publicité, de quelque forme que ce soit, ne sera permise
avec aucune présentation. Il sera interdit que le nom ou l'identité d'un exposant compétitif soit indiquée dans la
présentation.
12. Tout matériel numismatique conné comme étant des copies ou reproductions légitimes devra être identifié comme tel.
Tout matériel connu comme étant un faux ou une contrefaçon ne pourra être exposé à moins que la présentation soit
identifiée somme étant à caractère éducatif sur le matériel contrefait.
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13. Tous les cadres doivent être placés à plat sur la table des présentations et aucun matériel d'aucune sorte ne sera permis à
l'extérieur des cadres à l'exceptions de pancartes n'excédant pas la dimension d'un cadre et d'une hauteur maximale de
douze (12) pouces au dessus de la table.
14. Les cadres de présentations seront prêtées aux exposants pour usage durant le Congrès en autant que l'exposant aura fait
connaître ses besoins au Responsable des Exposants avant le Congrès. Aucune présentation compétitive ne pourra avoir
plus de cinq cadres sauf dans le cas du papier-monnaie où le maximum sera de six cadres. Si un exposant utilise ses
propres cadres il sera limité à l'espace approximatif de cinq (ou six) cadres. Si l'exposant souhaite inscrire plus d'une
présentation, nécessitant le prêt de plus de cadres que le nombre alloué, l'allocation des cadres additionnels sera condi-
tionnelle à leur disponibilité. Les exposants non-compétitifs se verront allouer l'espace d'exposition selon ce que le
Responsable des Exposants jugera nécessaire. Les circonstances selon lesquelles des présentations spéciales seront
acceptées seront déterminées par le Responsable des Exposants et l'exposant au moment de l'acceptation de la presenta
présentation.
15. Chaque cadre d'exposition sera fermé et barré par le Responsable des Exposants ou son assistant en présence de son
propriétaire. Lorsque les cadres sont fournis par le congrès, les clés seront conservées par le Responsable des
Exposants jusqu'à l'enlèvement de la présentation par l'exposant
16. Aucune présentation ne pourra être enlevée de la section des exposants avant la période de fermeture des expositions
tel qu'établi par le Responsable des Exposants. En cas de circonstances spéciales, une permission peut être donnée par
le Responsable des Exposants pour retirer une présentation avant l'heure de fin établie. Une telle permission doit être
donnée par écrit.
17. Les juges auront le droit de demander de retirer tout item en montre pour fins d'examen plus approfondi. Cela pourra se
faire seulement avec le consentement de l'expoant.
18. Trois juges seront nommés par le Juge en Chef pour juger chaque catégorie. Ils auront toute latitude et l'autorité finale
pour sélectionner les prix pour la première, deuxième et troisième places tout comme ils auront le pouvoir de ne pas
attribuer de prix, dans toute catégorie, s'ils considèrent que les présentations ne le justifient pas.
19. Après que le jugement sera complété, les mêmes trois judes se rencontreront et discuteront brièvement de leurs
résultats. Si leurs sélections ne sont pas unanimes quant à leur ordre d'attribution, ils devraient discuter ou réévaluer les
points attribués, si possible.
20. Trois juges seront également nommés par le Juge en Chef pour sélectionner, à partir des premières places dans les
catégories (a) à (f) inclusivement, le "Prix Sheldon S. Carroll du Meilleur Toute Catégorie". Les exposants Juniors et
Juvéniles (catégories (g) et (h)) doivent s'inscrire et compétitionner dans les catégories régulières pour être éligibles
pour ce prix.
21. La feuille de résultats du jugement sera disponible auprès du Juge en Chef pendant le congrès si un exposant en fait la
demande. La décision des juges sera finale et sans appel dans tous les cas.
22. Des mesures de sécurité adéquates seront fournies pour la salle d'exposition pendant la période du congrès commençant
au moment où la salle sera ouverte aux exposants pour installer leurs présentations, et de manière continuelle jusqu'au
moment que le Responsable des Exposants a fixé pour l'enlèvement des présentations.
23. Sujet au para 18 (ci-avant) des prix, consistant en une médaille gravée du Congrès et d'un ruban approprié seront remis
aux gagnants des première, deuxième et troisième places dans toutes les catégories,. Les gagnants des catégories 2 (g)
et (h) recevront également des plaques spéciales, toutefois ces prix seront préparés seulement s'il y a des inscriptions
dans ces catégories spécifiques. Ces autres prix seront attribués lors de la "Cérémonie d'Attribution des Prix".
Le gagnant du "Prix Sheldon S. Carroll du "Meilleur Toute Catégorie" recevra une médaille gravée plaquée-or,
accompagnée d'un ruban approprié, et cette présentation aura lieu lors du Banquet Annuel.
24. Les périodes pour installer et enlever les présentations dans la salle des exposants seront telles qu'établies dans la lettre
aux "Exposants" qui accompagnera ces Règlements.
Canadian Numismatic Association
Judges Guideline Sheet
Judge Name ________________ Judge Signature _______________________ Category ______________
EXHIBIT #
MAX. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
MARK
MATERIAL ASPECT
Rarity of material
Completeness relative to theme and rarity 20
Quality relative to theme and rarity
INFORMATION ASPECT
Quality of written description and text
(the scholarity way in which the material
has been handled. Accuracy, details, etc.) 20
Appropriateness of illustrations (if used)
and text to the theme. (is there a title for
example?)
DISPLAY ASPECT
Neatness of the "written" material and
the artwork. Overall appearance.
20
Originality of exhibit. (has it won a First
Award at a previous C.N.A. Exhibition?)
Orderly arrangement, organization and
taste in use of colour and art materials.
SUB TOTALS (60)
JUDGES DISCRETION
The total exhibit:
a) the numismatic point of view
b) a medium of communication 40
c) a work of art
FINAL STANDINGS (100)
HOW TO SCORE:
Example: Consider the "MATERIAL ASPECT" using the following "CALIBRE OF THE ASPECTS" table as your guide. If you consi-
der the material aspect to the ABOVE AVERAGE, simply enter the figure 15 in the appropriate block under the exhibit being considered.
CALIBRE OF THE ASPECTS AND MARKS
EXCEPTIONAL, HIGHEST: 20 Marks ABOVE AVERAGE: 15 Marks ACCEPTABLE AVERAGE: 10 Marks
OPEN TO MUCH IMPROVMENT: 5 Marks MEDIOCRE / WEAK: 2 Marks
The highest SUB TOTAL would be of 60 marks. Having arrived at the sub-totals, the judge then uses his discretion to award up to a
maximum of 40 more marks to determine the FINAL STANDINGS.
ADDITIONAL JUDGE'S COMMENTS: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Association Canadienne de Numismatique
Feuille de Directives aux Juges
Nom du Juge ___________________ Signature __________________________ Catégorie ______________
PRÉSENTATION #
POINT. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
MAX.
VOLET MATÉRIEL
Rareté du matériel
Evaluation du matériel présenté par 20
rapport au thème et à la rareté
Qualitée par rapport au thème et à la rareté
VOLET INFORMATION
Qualitée de la description écrite et du texte
(façon recherchée de décrire le matériel.
Exactitude, détails, etc.) 20
Pertinence des illustrations (s'il y en a)
et du texte par rapport au thème.
(Y a-t-il un titre par exemle?)
VOLET PRÉSENTATION
Propreté et clarté des textes "écrits" et
qualité artistique. Apparance générale
Originalité de la présentation. (a-t-elle déjà
gagné un Premier Prix lors d'un Congrès 20
précédent de l'A.C.N. ?)
Présentation ordonnée, minitieuse et de bon
goût dans le choix des couleurs et du
matériel artistique.
SOUS TOTAUX (60)
A LA DISCRÉTION DES JUGES
La présentation entière:
a) le point de vue numismatique 40
b) un moyen de communication
c) une oeuvre d'art
POINTAGE FINAL (100)
COMMENT ATTRIBUER LES POINTS:
Par exEmple: Considérez le "VOLET MATERIAL" en utilisant la table"CALIBRE des VOLETS" pour vous guider. Si vous jugez que
le volet matériel est AU DESSUS DE LA MOYENNE inscrivez 15 points dans la case appropriée pour la présentation dont il est
question.
CALIBRE DES VOLETS ET POINTAGE
EXCEPTIONNEL: 20 Points AU DESSUS DE LAMOYENNE: 15 Points ACCEPTABLE, MOYEN: 10 Points
PLACE À L'AMÉLIORATION: 5 Points MÉDIOCRE / FAIBLE: 2 Points
Le plus haut SOUS TOTAL peut être de 60 points. Après avoir calculé le sous-total, le juge utilise sa discrétion pour accorder jusqu'à un
maximum de 40 points pour déterminer le POINTAGE TOTAL.
COMMENTAIRES ADDITIONELS DU JUGE: ________________________________________________________________
________________________________________________________________
Group ____ Category ___________
CANADIAN NUMISMATIC ASSOCIATION
Exhibit # (this category) _________
EXHIBIT APPLICATION Number of cases ________
(Complete either A or B)
A. Please reserve me: _____ standard "ALL STATE" cases 28" x 18 ¼ " inside
_____ standard cases measuring approximatively 18" x 30" x 2" inside
B. I will supply my own cases. Number of cases ______
Dimensions of cases __________________
I hereby guarantee that all of the numismatic material in the exhibit described below is my own
property.
In consideration of providing exhibit space for me, I agree that the liability, if any, of the Canadian
Numismatic Association, the Host Club, the elected and appointed officers, Committee Chairmen,
Agents and employees of the Canadian Numismatic Association, the Host Club and other organizations
associated in any way with the convention, their heirs, executors and assigns shall be limited to the
aggregate sum of twenty five dollars ($25.00) for any loss, however caused by reason of theft,
disappearance, damage, destruction, whether occuring through negligence or otherwise, of all
numismatic material and items displayed by me.
I hereby agree to exhibit in accordance with all the official CNA Exhibit Rules and Regulations,
Judging Procedures and Guidelines, and I acknowledge receipt of a copy of same which I have read
and understand.
Title of exhibit _______________________________________________________________
Group ______ Category ______
Name ___________________________________________ C.N.A. # ____________
(print) .
Address _______________________________________________________________
City _______________________ Province _____ Postal Code __________________
Signed _______________________________ Date ____________
Signed _______________________________ Date ____________
(by parent if Junior CNA member)
Please retain the enclosed copies of the Rules and Regulations and the Guidelines for your own
records, and return the completed application form to the Exhibits Chairman.
Groupe ____ Catégorie __________
ASSOCIATION CANADIENNE DE
NUMISMATIQUE Présentation # (cette cat.) _________
Nombre de cadres ________
APPLICATION POUR EXPOSANT
(Complétez A ou B)
A. S.V.P. me réserver: _____ cadres standards "ALL STATE" 28" x 18 ¼ " intérieur
_____ cadres standards mesurant approx. 18" x 30" x 2" intérieur
B. Je vais fournir mes propres cadres. Nombre de cadres ______
Dimensions des cadres __________________
Par la présente je certifie que le matériel numismatique faisant partie de la présentation décrite ci-après
est ma propriété.
En considération du fait qu'un espace m'est alloué, j'accepte que la responsabilité, s'il y a lieu, de
l'Association Canadienne de Numismatique, du Club Hôte, des administrateurs élus ou nommés, des
Responsables du Comité organisateur du Congrès, des agents ou employés de l'Association Canadienne
de Numismatique, du Club Hôte et de tout organisme associé de quelque façon au congrès, de leurs
successeurs et ayants droits, sera limitée à la somme globale de vingt-cinq dollars ($25.00) pour toute
perte pouvant être causée par le vol, la disparition, les dommages, qu'ils soient ou non la cause de
négligence, de tout matériel numismatique et autres objets présentés par moi.
J'accepte par la présente de participer comme exposant selon tous les Règlements officiels de l'ACN
relatifs aux Exposants, aux Procédures de Jugement et aux Lignes directrices, et j'accuse réception
d'une copie desdits documents que j'ai lu et compris.
Titee de la Présentation _______________________________________________________________
Groupe ______ Catégorie ______
Nom ___________________________________________ # A.C.N. ____________
(imprimé) .
Adresse _______________________________________________________________
Ville _______________________ Province _____ Code Postal __________________
Signé _______________________________ Date ____________
Signé _______________________________ Date ____________
(par un parent si membre Junior de l'ACN)
Veuillez conserver les copies ci-jointes des Règlements et Directives pour vos propres dossiers, et
retourner l'Application pour Exposant, dûment complétée au Responsable des Exposants.
Section 25 (issued Jan. 2001)
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EXHIBITOR'S DISPLAY RECEIPT FORM
EXHIBITOR'S NAME ___________________________________ CATEGORY ____________
HOME ADDRESS ______________________________________ EXHIBIT # ____________
CITY __________________________ POSTAL CODE ________ NUMBER OF (OWN) ____
DISPLAY (CNA) ____
CASES (LOCKS) ____
DISPLAY IN
________________________________ CHAIRMAN DATE ________ TIME _________
________________________________ EXHIBITOR
signatures
DISPLAY OUT
________________________________ CHAIRMAN DATE ________ TIME _________
________________________________ EXHIBITOR
signatures
I ______________________________ have personnally prepared my display.
signature of Junior
IMPORTANT
1. Two copies of this receipt must be signed by the Exhibits Chairman and by the Exhibitor when the
display is entered. One copy will be kept by each.
2. The "Display Out" portion of both copies must be signed by both parties before the display can be
removed. Receipt must be shown to Security before leaving the Exhibit area with the display and
will be surrendered to the guard on duty.
GENERAL INFORMATION
3. A separate receipt will be required for each display.
4. Displays are not to be opened or handled by anyone, Exhibitor and Exhibit chairman included, between the time the
receipt is issued and the time it is returned to the Exhibit Chairman. In exceptional circumstance, and at the sole
discretion of the Exhibit Chairman, the Exhibitor may adjust his display in the presence of the Exhibit Chairman.
5. Loss of a receipt must be reported immediately to the Exhibit Chairman
6. Displays will be removed as soon as possible after the official close of the exhibition. In case of an emergency,
permission may be granted by the Exhibits Chairman to remove a display from the area before official closing but this
permission must be in writing.
7. The above information is intended for your guidance and for the protection of your display. Your co-operation by strict
adherence to the above and to the Exhibit Rules, a copy of which was sent to you or as published in the C.N. Journal,
will be to our mutual benefit and enjoyment.
Section 25 (émise Jan. 2001)
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FORMULAIRE DE RÉCEPTION DES PRÉSENTATIONS
NOM DE L'EXPOSANT ___________________________________ CATÉGORIE ______________
ADRESSE PERSONNELLE ________________________________ PRÉSENTATION # _______
VILLE __________________________ CODE POSTAL ________ NOMBRE (PERS) ____
DE CADRES (ACN) ____
(CADENAS) ____
INSTALLATION DE LA PRÉSENTATION
________________________________ RESPONSABLE DATE ________ HEURE _________
________________________________ EXPOSANT
signatures
ENLÈVEMENT DE LA PRÉSENTATION
________________________________ RESPONSABLE DATE ________ HEURE _________
________________________________ EXPOSANT
signatures
Je ______________________________ confirme avoir préparé personnellement ma présentation.
signature du Junior
IMPORTANT
1. Deux copies de ce reçu doivent être signées par le Responsable des Exposants et par l'Exposant lorsque la présentation
est installée. Une copie est conservée par chacun.
2. La section "Enlèvement de la Présentation" des deux copies doit être signée par les deux parties avant que la présentation
puisse être enlevée. Le reçu doit être montré à la Sécurité avant de quitter la section des Présentations avec le montage et
être remis au gardien en poste.
INFORMATION GÉNÉRALE
3. Un reçu spécifique est requis pour chaque présentation.
4. Les présentations ne peuvent être ouvertes ou manipulées par quiconque, incluant l'Exposant et le Responsable des
Exposants, entre le temps où le reçu a été émis et le moment où il est retourné au Responsable des Exposants. Advenant
une circonstance exceptionnelle, et à la seule discrétion du Responsable des Exposants, l'Exposant peut apporter des
ajustements à sa présentation en présence du Responsable des Exposants
5. La perte d'un reçu doit être rapportée immédiatement au Responsable des Exposants.
6. Les présentations seront enlevées aussi tôt que possible après la fermeture officielle de l'Exposition. En cas d'urgence,
une permission peut être donnée par le Responsable des Exposants de retirer une présentation avant la fermeture
officielle mais cette permission doit être fournie par écrit.
7. L'information qui précède a pour but de vous guider et d'assurer la protection de votre présentation. Votre co-opération
par l'adhésion stricte à ces énoncés et aux Règlements pour les Présentations, dont une copie vous a été envoyée ou tel
que publiée dans le C.N. Journal contribuera à notre bénéfice et satisfaction mutuels.
Annex "E" to
Section 25 (issued Jan. 2001)
CANADIAN NUMISMATIC ASSOCIATION
COMPETITIVE EXHIBITING
The Canadian Numismatic Association, being the parent numismatic body in Canada, must show leadership by
bringing to the attention of all concerned the true meaning and purpose of numismatics.
The Association's Constitution states "The C.N.A. shall be a non-profit educational organization devoted to
research and the dissemination of numismatic information for the benefit of Canada, the Canadian people, and
those interested in the science of numismatics throughout the world".
It follows that the educational aspects of the C.N.A. national convention, especially the exhibits and the
educational forums, are of the utmost importance and take precedence over other convention activities. It is
recognized that the bourse, the auction and such commercial activities are a necessary part of the convention, but
they should not be allowed to infringe on the space necessary for an adequate exhibition. Interest in the
exhibition can be stimulated by adequate publicity, by obtaining outstanding non-competitive exhibits and by
ensuring the most favourable conditions under which the competitive exhibition will take place.
In the pursuit of these objectives the Executive Committee of the Canadian Numismatic Association has adopted
a new policy towards competitive exhibits which henceforth shall be undertaken at C.N.A. conventions in
accordance with the following principles:
1. To qualify as a "C.N.A. Qualified Competitive Exhibition" the C.N.A. rules and regulations, application
forms, judges guideline sheet and other C.N.A. prescribed forms must be used.
(The C.N.A. guidelines are suggestions only but should also be followed.)
2. The names of the appointed Head Judge and the Exhibits Chairman must be approved by the President of the
C.N.A. before being announced publicly.
3. The type, style, design, mounting, printing or construction of the awards to be presented to the winners must
be approved by the President of the C.N.A. before they are produced.
GUIDELINES FOR COMPETITIVE EXHIBITING
The following guidelines reflect much of the C.N.A.'s policy and are also designed to assist the Exhibits
Chairman and his Committee in creating an exhibition of the highest standards.
Non-Competitive exhibits should be accepted only where they are of outstanding merit and only upon the
invitation of the Exhibits Chairman or the C.N.A. Executive Committee.
The Exhibits Chairman may transfer an exhibit from one group or catefory to another before judging is
commenced if it appears to him that the exhibitor has not entered his exhibit in the proper group or category.
A Judge's Breakfast, followed by a briefing session and the judging of the exhibits should take place on the
morning of the second day of the convention. Suitable award cards or ribbons will be placed on the winning
exhibits immediately following the Awards Presentations. No important convention event should be scheduled
to take place during the time set aside for the judging of the exhibits.
Proper recognition should be given to all who display, especially the "Best of Show", the winners in each
category and the winners of the Junior and Juvenile Awards. A specially prepared certificate, properly signed,
should be given to all exhibitors in addition to any other award, medal, trophy, etc. to show their efforts in
contributiing to the exhibits are appreciated. Photographs of all first place award winners should be shown in the
first available issue of the C.N. Journal following the convention and suitable publicity should also be furnished
to the numismatic press at this time.
GUIDELINES FOR HEAD JUDGE
1. Secure all judges and assign categories to them.
2. Secure three judges for the "Best of Show" award.
3. Assign an identification number to each judge, if he so wished, and record same.
4. Serve as Chairman at Judges briefing session.
5. Ensure exhibit room is set up according to C.N.A. specifications.
6. Assist Exhibits Chairman in setting up displays.
7. Settle disputes regarding exhibits and judging.
8. Receive, check and tally all score sheets to determine winners.
9. Investigate any wide differences in points awarded by different judges.
10. Assist Exhibits Chairman in placing ribbons on exhibits after "Awards Presentations"
11. Present awards at "Awards Presentations" or at "Closing Banquet" as required.
12. Discuss judges score sheets with exhibitor if requested to do so.
GUIDELINES FOR EXHIBITS CHAIRMAN
1. Responsible for publicity pertaining to exhibits this is to include pre-convention publicity as well as
suitable recognition (preferably photos) of all winners in the C.N. Journal and other numismatic press.
2. Responsible for setting up exhibit room and exhibits according to C.N.A. specifications.
3. Solicit and secure non-competitive exhibits and competitive exhibits.
4. Send an application form and copies of the C.N.A. Rules & Regulations to competitive exhibiting, the
guidelines for competitive exhibiting, and the judges guideline sheet to all who request exhibit space.
5. Have additional copies of the above forms available at the convention.
6. Record all information on official C.N.A. forms.
7. Ensure all necessary properties for the exhibit room are on hand.
8. Direct exhibitor to proper cases and place identification cards on exhibits.
9. Ensure all exhibit cases are locked after the exhibit has been set up.
10. Turn over all required information to the Head Judge.
11. Assist the Head Judge in placing ribbons on the winning exhibits.
12. Sign out all exhibits at the end of the show.
13. Ensure all exhibit cases are unlocked and keys are returned at the end of the show.
14. As necessary, assist the Head Judge in presenting the awards at the "Awards Presentations" or "Closing
Banquet".
15. Prepare and present "Certificates of Appreciation" to all exhibitors before they remove their displays from
the exhibits area.
Annexe "E" de la
Section 25 (émise Jan. 2001)
ASSOCIATION CANADIENNE DE NUMISMATIQUE
PRÉSENTATIONS COMPÉTITIVES
L'Association Canadienne de Numismatique, étant le principal organisme numismatique au Cadada, doit faire montre
de leadership en portant à l'attention de tous les intéressés la vraie nature et le but de la numismatique.
La Constitution de l,Association mentionne "L'A.C.N. doit être une organisation éducative à but non lucratif dévouée à
la recherche et à la diffusion de l'information numismatique pour le bénéfice du Canada, des canadiens et ceux
intéressés par la science de la numismatique à travers le monde".
Il s'ensuit que les aspects éducatifs du congrès national de l'A.C.N., spécialement les présentations et les forums
éducatifs, sont de la plus grande importance et ont précéance sur toutes les autres activités du congrès. Il est reconnu
que les marchands, l'encan et les autres activités commerciales constituent des éléments nécessaires au congrès, mais
ils ne doivent aucunement empiéter sur l'espace nécessaire pour une exposition adéquate. L'intérêt au niveau des
présentations peut être stimulé par une publicité adéquate, en obtenant des présentations non compétitives de haut
niveau et en fournissant les conditions les plus favorables permettant la mise en place des présentations compétitives.
Dans la poursuite de ces objectifs, le Comité Exécutif de l'Association Canadienne de Numismatique a adopté une
nouvelle politique au niveau des présentations compétitives, laquelle devra dorénavant être suivie lors des congrès de
l'A.C.N. en accord avec les principes suivants:
1. Pour se qualifier comme "Exposition Compétitive Qualifiée A.C.N." les normes et règlements de l'A.C.N., les
formulaires d'application, le Guide des Juges et les autres formulaires prescrits par l'A.C.N. doivent être utilisés.
(Les lignes directrices de l'A.C.N. ne sont que des suggestions mais devraient également être suivies)
2. Les noms du Juge en Chef et du Responsable des Exposants doivent être approuvés par le Président de l'A.C.N.
avant d'être annoncés publiquement.
3. Le type, le style, le modèle, le montage, l'impression ou la composition des prix à être présentés aux gagnants
doivent être approuvés par le Président de l'A.C.N. avant d'être produits.
LIGNES DIRECTRICES POUR PRÉSENTATIONS COMPÉTITIVES
Les lignes directrices qui suivent réflètent en gros la politique de l'A.C.N. et visent également à assister le Responsable
des Exposants et son Comité à structurer une exposition rencontrant les plus hauts standards.
Les présentations Non-Compétitives devraient être acceptées seulement lorsqu'elles sont exceptionnelles et seulement
sur invitation du Responsable des Exposants ou du Comité Exécutif de l'A.C.N.
Le Responsable des Exposants peut transférer une présentation d'un groupe ou catégorie à une autre avant que le juge-
ment ne débute si il considère que l'exposant n'a pas inscrit sa présentation dans le bon groupe ou la bonne catégorie.
Un Déjeûner des Juges, suivi d'une séance d'information et du jugement des présentations devrait avoir lieu le matin du
deuxième jour du congrès. Des cartes ou rubans appropriés seront placés sur les présentations gagnantes immédia-
tement après la Présentation des Prix. Aucun autre événement d'importance ne devrait être prévu pendant la période
établie pour le jugement des présentations.
Une marque de reconnaissance appropriée devrait être remise à tous ceux qui exposent, spécialement le "Meilleur
Toutes Catégories", les gagnants de chaque catégorie et les gagnants des Prix Junior et Juvénile. Un certificat signé,
spécialement préparé pour l'occasion, devrait être remis à chaque exposant en plus des autres prix, médailles, trophés,
etc. pour montrer que leurs efforts sont appréciés. Des photos de tous les gagnants devraient être publiés dans l'édition
du C.N.Journal qui suit le congrès et une publicité adéquate devrait également être fournie à la presse numismatique.
LIGNES DIRECTRICES POUR LE JUGE EN CHEF
1. S'assure de la participation de tous les juges et leur assigne leurs catégories.
2. Identifie trois juges pour le chois du Prix "Meilleur Toutes Catégories".
3. Assigne un numéro d'identification à chaque juge, s'il le désire, et l'enrégistre.
4. Agit comme Responsable lors de la séance d'information des juges.
5. S'assure que la salle des présentations est montée selon les spécifications de l'A.C.N.
6. Assiste le Responsable des Exposants dans le montage des présentations.
7. Règle les disputes relatives aux présentaions et au jugement.
8. Reçoit, vérifie, et valide les feuilles de pointage pour déterminer les gagnants.
9. Investigue les écarts majeurs de points attribués par les différents juges.
10. Assiste le Responsable des Exposants pour placer les rubans sur les présentations après la "Présentation des Prix".
11. Presente les prix lors de la "Présentation des Prix" ou lors du "Banquet de clôture" selon le cas.
12. Discuste les feuilles de pointage des juges avec les exposants, si requis.
LIGNES DIRECTRICES POUR LE RESPONSABLE DES EXPOSANTS
1. Responsable de la publicité relative aux présentations incluant la publicité pré-congrès aussi bien que la recon-
naissance appropriée (préférablement par photo) de tous les gagnants dans le C.N. Journal et les autres médias
numismatiques.
2. Responsable pour le montage de la salle d'exposition et des présentations selon les spécifications de l'A.C.N.
3. Solicite et enregistre les présentations compétitives et non-compétitives.
4. Envoi le formulaire d'inscription et les copies des Normes et Règlements de l'A.C.N. relatifs aux présentations
compétitives, les lignes directrices pour présentations compétitives, et les lignes directrices pour les juges à tous
ceux qui demandent un espace d'exposition.
5. A en main des copies additionnelles des formulaires sus-mentionnés lors du congrès.
6. Enregistre toutes les informations sur les formulaires officiels de l'A.C.N.
7. s'assure que tous les éléments requis pour la salle d'exposition sont disponibles.
8. Dirige les exposants aux cadres appropriés et place les cartes d'identification sur les présentations.
9. S'assure que tous les cadres de présentations sont barrés après que le montage est terminé.
10. Transmet au Juge en Chef toute information qui est demandée.
11. Assiste le Juge enChef pour placer les rubans sur les présentations gagnantes.
12. Signe le retrait de toutes les présentations à la fin de l'exposition.
13. S'assure que tous les cadres sont débarrés et que les clés sont retournées à la fin de l'exposition.
14. Lorsque nécessaire, assiste le Juge en Chef lors de l'attribution des prix lors de la "Présentation des Prix" ou
du "Banquet de clôture".
15. Prepare et remet les "Certificats d'Appréciation" à tous les exposants avant qu'ils n'enlèvent leurs présentations
de la salle d'exposition.